Phần mềm hệ thống
Phần mềm bảo mật
Phần mềm AI
Phần mềm lập trình
Thiết kế kỹ thuât, xây dựng
Thiết kế đồ họa, phim ảnh
Phần mềm văn phòng
Phần mềm giáo dụcGiải pháp CNTT, Tư vấn mua hàng
Microsoft 365 Business cho doanh nghiệp SMB: Phân tích, so sánh và gợi ý lựa chọn gói bản quyền tối ưu
MICROSOFT 365 BUSINESS CHO DOANH NGHIỆP SMB: Phân tích, so sánh và gợi ý lựa chọn gói bản quyền tối ưu
Bộ sản phẩm Microsoft 365 Business Basic, Standard và Premium được thiết kế dành riêng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB) có quy mô tối đa 300 người dùng, đáp ứng toàn diện các nhu cầu về năng suất làm việc, cộng tác nhóm và an toàn thông tin.
Trong phần nội dung dưới đây, bài viết sẽ phân tích chi tiết từng gói Microsoft 365 Business và gợi ý lựa chọn phù hợp theo nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.
NỘI DUNG BÀI VIẾT
Microsoft 365 Business là gì?
Microsoft 365 Business là bộ giải pháp phần mềm bản quyền dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB), tích hợp trọn bộ công cụ làm việc văn phòng, cộng tác nhóm và bảo mật dữ liệu trên nền tảng đám mây của Microsoft.
Nó kết hợp ba yếu tố trong một hệ thống duy nhất:
Ứng dụng văn phòng Office
Word, Excel, PowerPoint, Outlook… bản quyền, dùng trên web, máy tính và thiết bị di động.Nền tảng cộng tác & giao tiếp
Microsoft Teams, OneDrive, SharePoint, Email doanh nghiệp Exchange giúp họp trực tuyến, lưu trữ, làm việc nhóm và chia sẻ tài liệu đồng bộ.Bảo mật & quản trị thiết bị
Bảo vệ người dùng khỏi email độc hại, mã độc, mất dữ liệu; quản lý máy tính – điện thoại nhân viên từ xa (tùy gói).
Gói Microsoft 365 Business nào phù hợp cho doanh nghiệp của bạn?
Microsoft 365 Business Basic – Giải pháp Cloud-first tiết kiệm nhất
Microsoft 365 Business Basic là gói bản quyền nền tảng dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB) muốn bắt đầu chuyển đổi số với chi phí tối ưu, tập trung vào email doanh nghiệp, làm việc nhóm và lưu trữ đám mây. Đây là lựa chọn phù hợp cho các mô hình làm việc linh hoạt, nhân sự di động và doanh nghiệp chưa có nhu cầu sử dụng bộ Office cài đặt trên máy tính.
Giá bản quyền Microsoft 365 Business Basic
Giá niêm yết từ Microsoft: 3 USD/user/tháng
Giá ưu đãi tại SOFT365: chỉ từ 771.000 ₫/user/năm
Ưu đãi đặc biệt: Giảm 50% năm đầu khi mua bản quyền chính hãng tại SOFT365
Tính năng nổi bật của Microsoft 365 Business Basic
Email doanh nghiệp sử dụng Exchange với dung lượng 50GB cho mỗi người dùng, hoạt động theo tên miền công ty, giúp xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và tăng độ tin cậy trong giao tiếp với khách hàng, đối tác.
Microsoft Teams hỗ trợ họp trực tuyến, trò chuyện nhóm, tổ chức webinar và chia sẻ màn hình, đáp ứng nhu cầu trao đổi và làm việc từ xa trong nội bộ doanh nghiệp.
Bộ Office phiên bản Web và Mobile cho phép sử dụng Word, Excel và PowerPoint trực tuyến, phù hợp với các nhu cầu soạn thảo và xử lý tài liệu cơ bản mà không cần cài đặt phần mềm.
OneDrive dung lượng 1TB kết hợp với SharePoint Plan 1 giúp doanh nghiệp lưu trữ dữ liệu tập trung, dễ dàng phân quyền truy cập và chia sẻ tài liệu an toàn giữa các phòng ban.
Microsoft 365 Business Basic là lựa chọn lý tưởng nếu doanh nghiệp của bạn:
Startup hoặc công ty mới thành lập cần email doanh nghiệp và nền tảng làm việc cơ bản
Doanh nghiệp có nhiều nhân sự di động / frontline (bán hàng, kỹ thuật hiện trường, nhân viên làm việc trên điện thoại)
Mô hình làm việc Hybrid/Remote nhưng không cần Office cài trên máy tính
Ưu tiên tối ưu chi phí, triển khai nhanh và có thể nâng cấp gói khi mở rộng
Microsoft 365 Business Standard – Lựa chọn tiêu chuẩn cho văn phòng
Microsoft 365 Business Standard là gói bản quyền được lựa chọn phổ biến nhất trong nhóm doanh nghiệp SMB, dành cho các tổ chức cần bộ Office cài đặt đầy đủ trên máy tính để làm việc chuyên sâu, đồng thời vẫn duy trì khả năng cộng tác, lưu trữ và làm việc linh hoạt trên nền tảng đám mây.
Giá bản quyền Microsoft 365 Business Standard
Giá niêm yết từ Microsoft: 10 USD/user/tháng
Giá tại SOFT365: chỉ từ 2.570.000 ₫/user/năm
Hình thức cấp phép: thuê bao theo năm, bản quyền chính hãng Microsoft
Tính năng bổ sung so với Microsoft 365 Business Basic
Đầy đủ bộ Office cài đặt trên máy tính gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher và Access (riêng Publicsher và Access chỉ hỗ trợ trên PC), cho phép làm việc offline ngay cả khi không có internet.
Mỗi người dùng có thể đăng nhập và sử dụng trên tối đa 15 thiết bị cùng lúc, bao gồm 5 máy tính, 5 thiết bị di động và 5 máy tính bảng, phù hợp với mô hình làm việc linh hoạt.
Tích hợp đồng bộ Exchange, SharePoint, OneDrive và Microsoft Teams, giúp kết nối email, lưu trữ, cộng tác và giao tiếp nội bộ trên cùng một nền tảng thống nhất.
Dữ liệu được đồng bộ xuyên suốt giữa các thiết bị, cho phép nhân viên làm việc liền mạch từ máy tính văn phòng, laptop tại nhà đến điện thoại khi đi công tác.
Microsoft 365 Business Standard phù hợp cho doanh nghiệp:
Doanh nghiệp có nhân sự văn phòng làm việc thường xuyên với Word, Excel, PowerPoint và cần Office cài đặt trên máy tính
Các bộ phận hành chính, kế toán, nhân sự, kinh doanh nội bộ cần xử lý file nặng, bảng tính phức tạp
Doanh nghiệp làm việc theo mô hình Hybrid/Remote, cần đồng bộ dữ liệu giữa máy tính – laptop – điện thoại
Microsoft 365 Business Premium – Hệ sinh thái bảo mật toàn diện cho doanh nghiệp
Microsoft 365 Business Premium là gói giải pháp cao cấp nhất trong bộ Microsoft 365 Business, được thiết kế cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ có yêu cầu cao về bảo mật dữ liệu, quản trị thiết bị và kiểm soát truy cập người dùng.
Không chỉ cung cấp đầy đủ bộ công cụ làm việc như Business Standard, gói Premium còn tích hợp các lớp bảo mật và quản trị nâng cao, giúp doanh nghiệp vận hành linh hoạt trong môi trường Hybrid/Remote mà vẫn đảm bảo an toàn thông tin.
Giá bản quyền Microsoft 365 Business Premium
Giá niêm yết từ Microsoft: 22 USD/user/tháng
Giá tại SOFT365: chỉ từ 5.654.000 ₫/user/năm
Tính năng nâng cao so với Business Standard
Microsoft Defender for Business giúp bảo vệ máy tính và thiết bị đầu cuối khỏi ransomware, virus, phishing và các mối đe dọa tấn công mạng ngày càng tinh vi.
Microsoft Intune (MDM/MAM) cho phép doanh nghiệp quản lý thiết bị làm việc của nhân viên từ xa, bao gồm áp dụng chính sách bảo mật, khóa thiết bị hoặc xóa dữ liệu công ty khi mất máy hoặc nhân sự nghỉ việc.
Microsoft Entra ID Plan 1 (Azure AD P1) hỗ trợ xác thực đa yếu tố, đăng nhập một lần (Single Sign-On) và quản lý danh tính tập trung, giúp kiểm soát chặt chẽ quyền truy cập hệ thống.
Data Loss Prevention (DLP) và Azure Information Protection giúp hạn chế rò rỉ dữ liệu, tự động nhận diện và bảo vệ các thông tin nhạy cảm trong email và tài liệu nội bộ.
Windows 11 Business bản quyền được tích hợp sẵn các lớp bảo mật và quản trị ở cấp độ hệ điều hành, phù hợp với môi trường làm việc doanh nghiệp.
Microsoft 365 Business Premium phù hợp với doanh nghiệp
Doanh nghiệp có dữ liệu quan trọng, yêu cầu cao về bảo mật và tuân thủ
Công ty làm việc theo mô hình Hybrid/Remote, sử dụng nhiều thiết bị cá nhân
Doanh nghiệp đang mở rộng quy mô, cần quản trị tập trung người dùng và thiết bị
Bảng so sánh tính năng giữa các gói bản quyền Microsoft 365 Business
Tiêu chí chính | Business Basic | Business Standard | Business Premium |
Giá | $3.00/user/tháng | $10.00/user/tháng | $22.00/user/tháng |
Giới hạn người dùng | ≤ 300 | ≤ 300 | ≤ 300 |
Office cài đặt máy tính | ❌ | ✅ (Word, Excel, PowerPoint, Outlook desktop client, OneNote, Publisher và Access) | ✅ (Word, Excel, PowerPoint, Outlook desktop client, OneNote, Publisher và Access) |
Office Web & Mobile | ✅ | ✅ | ✅ |
Số thiết bị cài Office | 5 tablet + 5 điện thoại (không cài được trên PC/Mac) | 5 PC/Mac + 5 tablet + 5 điện thoại | 5 PC/Mac + 5 tablet + 5 điện thoại |
Email doanh nghiệp (50 GB) | ✅ | ✅ | ✅ |
Teams (chat, họp, webinar) | ✅ | ✅ | ✅ |
Lưu trữ OneDrive | 1 TB/người | 1 TB/người | 1 TB/người |
SharePoint & Forms | ✅ | ✅ | ✅ |
Microsoft Loop | Cơ bản (không workspace) | Đầy đủ | Đầy đủ |
Bảo mật thiết bị (Endpoint) | ❌ | ❌ | ✅ Microsoft Defender for Business |
Bảo mật Email nâng cao | Exchange Online Protection (cơ bản) | Exchange Online Protection (cơ bản) | Defender for Office 365 Plan 1 (nâng cao) |
Quản lý thiết bị (Intune) | ❌ | ❌ | ✅ Microsoft Intune Plan 1, Windows Autopilot |
Quản lý định danh (Identity) | Entra ID Plan Free (cơ bản) | Entra ID Plan Free (cơ bản) | Entra ID Plan 1: Conditional Access (nâng cao) |
Bảo mật dữ liệu và thông tin | ❌ | ❌ | ✅ Azure Information Protection Plan 1, Data Loss Prevention |
Hệ điều hành và hạ tầng | ❌ | ❌ | ✅ Windows 11 Business, Azure Virtual Desktop. |
Vì Sao Nên Mua Microsoft 365 Tại SOFT365?
✔ Giá tốt, ưu đãi năm đầu: Business Basic chỉ 3 USD/user/tháng, giảm giá 50% chi phí
✔ Bản quyền chính hãng – hóa đơn đầy đủ
✔ Hỗ trợ kỹ thuật triển khai Exchange, Teams, SharePoint, Intune
✔ Tư vấn cấu trúc phân quyền, bảo mật theo nhu cầu doanh nghiệp
Liên hệ SOFT365 để nhận tư vấn và báo giá ưu đãi
Hotline/Zalo: 0936.362.158
Website: https://soft365.vn / https://soft365.com.vn
Email: info@tsg.net.vn
SOFT365 – Đối tác Vàng của Microsoft trong nhiều năm tại Việt Nam!
Mua phần mềm bản quyền tại SOFT365
Soft365 được chứng nhận là đối tác cung cấp phần mềm bản quyền. Trải qua 15 năm hình thành phát triển và giữ vững vị thế trên thị trường, chúng tôi tự hào mang đến cho quý khách hàng giải pháp phần mềm bản quyền chính hãng với mức giá ưu đãi, dịch vụ tư vấn và hỗ trợ hoàn hảo.
Hỗ trợ tư vấn – kỹ thuật kịp thời: Tư vấn và giải quyết các vấn đề kỹ thuật 24/7 tất cả các ngày trong tuần.
Đối tác uy tín – Giá cả cạnh tranh: Cung cấp phần mềm bản quyền tới khách hàng với giá tốt nhất
Triển khai nhanh chóng – chuyên nghiệp: Đội ngũ kỹ thuật có nhiều năm kinh nghiệm trong việc triển khai.
